寫畢業(yè)論文的同學注意了

weit

        每年的畢業(yè)論文寫作都會人很多人頭疼，且不說論文內容讓人費盡心思，就連論文的一些格式設置有時候也會讓大家頭疼，什么“樣式”“自動編號”“頁眉頁腳（頁碼）”“尾注題注”“自動目錄”“交叉引用”“頁面設置”以及公式對齊、參考文獻標注等等問題，大家都會遇到，這時候才知道其實我們對最“熟悉”的office軟件是多么陌生。本人也經歷過寫論文的過程，也是從那時候開始對word和excel的應用看得多了一些，也幫別人解決過一些問題，不敢說自己的水平有多高，但是對論文格式編排還是比較熟悉的，在此對寫論文的各位提幾點自己的建議，希望您能從中受益：
       原則: 內容與表現分離。一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，而不同的內容可以使用相同的表現。Word 倡導一種所見即所得的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現�？上У氖呛芏嘧髡邽E用，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴Word。因為Word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。
        關于排版的幾點 建議：
       1.一定要使用樣式。除了Word 本身所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。而且當你不經意間自己改變某個段落的格式時，Word都會自動生成一種新樣式，最后你會發(fā)現整篇論文樣式非常多，修改起來極為不便。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
       2.一定不要使用空格來對齊。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。Word有自己的對齊方式，所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行，包括公式的居中和公式編號右對齊等等。推薦大家使用制表位來對齊公式，具體方法參見[論文書寫提效篇3] 利用制表位快速對齊公式。同理不要用回車鍵來調整段落間距離（應使用“段落”中的“段前（后）”距離），也不要用回車鍵來實現換頁。應使用“分頁符”。
       3..一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x 章、如圖x 所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。關于如何使用尾注和交叉引用，具體方法參見[論文書寫提效篇1] 參考文獻標號及格式整理流程。關于標題的編號方法，具體參見 [論文書寫提效率篇2]標題格式和編號的整理流程——快速設置標題并自動編號。
      4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel 生成，框圖和流程圖建議使用Visio 畫。
      5.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word 沒有提供
管理參考文獻的功能，但可以用插入尾注的方法實現。
      6.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
      上述幾點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word 去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word 的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
      但是Word可靠性和穩(wěn)定性也不是不用懷疑的，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
       7.使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
      8.及時保存。設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
      9.多做備份，不但Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。
     10.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
      其他建議:
      11. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便。
      12. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)
      13. 使用文檔保護。方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。
       說了這么多，大家如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word 的幫助，相信會有事半功倍的效果。個人建議大家遇到問題多自己探索，自然會有收獲的。
       如果大家實在有問題解決不了或者無心去學習這些操作，我可以幫大家解決論文格式編排問題，本人QQ：413183242.
       最后祝各位畢業(yè)生論文寫作順利，答辯順利，日后工作順利！

helloshigy

厲害啊  有幾條還不會呢 正在學習。學會了必然大大提高效率啊

dzy2006

了解了不少知識，多謝！

在路上1990

謝謝樓主！

weit

補充得好啊

liangmin

猶如久旱逢甘雨，謝謝樓主！

琥珀囚徒

好東西值得學習

shuaiyongd

henhao ,學習一下

yepiaoying

mark要做個標記

hsh_taotao

樓主厲害，好多東西俺都不知道，一直都用空格和回車對齊呢。學習后改進。