[論文書(shū)寫(xiě)提效篇1] 參考文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)及格式整理流程

helloshigy

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2011-12-11 20:34 上傳

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按照pdf中描述的方法做，很簡(jiǎn)單的幾步，卻能大大提高參考文獻(xiàn)整理效率，節(jié)約了不少時(shí)間！省去了一遍遍的修改，繁瑣的操作。使用后就知道了，效果是驚人的！
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部分預(yù)覽如下：

1. 尾注和交叉引用介紹

在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)號(hào)時(shí)，最好使用尾注和交叉引用功能。這樣可以省去了不少后期文檔編輯修改的麻煩，大大提高工作效率。插入尾注后，隨便你對(duì)文檔怎么修改，word都可以對(duì)標(biāo)號(hào)進(jìn)行自動(dòng)排序；插入交叉引用，可以實(shí)現(xiàn)多次引用標(biāo)號(hào)之間的相互對(duì)應(yīng)。

下面舉例說(shuō)明兩者的應(yīng)用和優(yōu)點(diǎn)。

1.1 使用尾注的好處

下圖圖1中上欄和下欄的“[4][5][6]”均為插入的尾注。

注：下圖使用了“窗口拆分功能”，上欄是文檔的一部分內(nèi)容，下欄是文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)部分。

    如果需要對(duì)段落更改次序，如將勝利勝陀油田陀三聯(lián)合站內(nèi)容移動(dòng)到勝利油田東二聯(lián)之前，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？

我們知道按普通的方式（不使用尾注）處理文檔，文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)的順序就亂了，需要重新編輯修改；如果文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)很多且需要大量修改文檔時(shí)，這種方法是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。而如果使用了尾注對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)號(hào)，就大不一樣了；文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)會(huì)自動(dòng)排序，而且下欄中標(biāo)號(hào)后面的內(nèi)容也會(huì)隨著標(biāo)號(hào)一起排序移動(dòng)；這正是我們想要的。結(jié)果圖如下圖2所示，上欄和下欄中的“丁春梅”的標(biāo)號(hào)和引文出處實(shí)現(xiàn)了完美對(duì)應(yīng)。韓榮的也是。

圖2  修改后文檔

1.2 使用交叉引用的好處

文章多個(gè)位置需要引用同一篇文獻(xiàn)時(shí)，就需要用到“交叉引用”了。如圖3的情況：

圖3  交叉引用示意圖

注：圖3中，第一個(gè)標(biāo)號(hào)“[2]”是插入的尾注，第二個(gè)標(biāo)號(hào)“[2]”是插入的對(duì)第一個(gè)“[2]”的交叉引用。第二個(gè)標(biāo)號(hào)是指向第一個(gè)標(biāo)號(hào)的鏈接，也就是說(shuō)，如果第一個(gè)標(biāo)號(hào)發(fā)生了改動(dòng)，那么（更新域后）第二個(gè)標(biāo)號(hào)也會(huì)自動(dòng)隨之改動(dòng)，變成同樣的數(shù)字。例如，我將圖3的內(nèi)容移至文檔另外一個(gè)位置，如下圖圖4所示：

圖4  移動(dòng)后示意圖

“1. ‘聚北十三’模式”的標(biāo)號(hào)由“[2]”自動(dòng)變成了“[27]”；“2. “聚南八”模式”的標(biāo)號(hào)沒(méi)有變，但更新域（全選后按F9；可以在完成所有的交叉引用后進(jìn)行此操作，更新所有域）后，也隨之變成了“[27]”，兩者保持了一致，如下圖圖5所示：

圖5  更新域后示意圖

2. 關(guān)于文獻(xiàn)上尾注和下尾注的說(shuō)明

為了表達(dá)說(shuō)明的需要，下文中將用到“文獻(xiàn)上尾注”和“文獻(xiàn)下尾注”這樣的新字眼�，F(xiàn)對(duì)此說(shuō)明如下：

文獻(xiàn)上尾注：為正文（不計(jì)參考文獻(xiàn)部分）中出現(xiàn)的尾注；

文獻(xiàn)下尾注：為參考文獻(xiàn)一節(jié)中出現(xiàn)的尾注。

3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事項(xiàng)3.1 插入尾注

3.2 插入交叉引用

在要插入交叉引用的位置，點(diǎn)擊“插入—引用—交叉引用”，引用類(lèi)型選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，然后選擇引用哪一個(gè)尾注，點(diǎn)擊插入。

4. 尾注和交叉引用的格式整理

    請(qǐng)按順序執(zhí)行以下各個(gè)步驟。

4.1 去除尾注分隔符

上圖圖7中的橫線(xiàn)為尾注分隔符，無(wú)法在當(dāng)前視圖下直接刪除。刪除的方法是：先進(jìn)普通視圖，點(diǎn)擊“視圖/腳注”，在下面窗口中的尾注下拉菜單里選擇“尾注分隔符”，刪除出現(xiàn)的那條橫線(xiàn)；選擇“尾注連續(xù)分隔符”，也刪除出現(xiàn)的那條橫線(xiàn)。然后點(diǎn)“視圖/頁(yè)面”回到頁(yè)面視圖。

4.2 去除文獻(xiàn)下尾注的上標(biāo)形式

4.3 給文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)加中括號(hào)4.3.1 給尾注加中括號(hào)
4.3.2 給交叉引用加中括號(hào)并變成上標(biāo)形式

4.4 隱藏文本的使用
5. 整理參考文獻(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

將參考文獻(xiàn)一節(jié)中的中文符號(hào)轉(zhuǎn)換成英文Timesnewroman格式，并格式化空格。由于此過(guò)程需要手工操作的步驟較多，建議用word宏來(lái)實(shí)現(xiàn)。

需要將中文的“，”“�！薄啊尽薄啊俊薄埃骸弊儞Q成英文的，并在后面添加一個(gè)空格。具體操作僅舉一例（將中文的“，”變換成英文的并加空格），按照下圖進(jìn)行操作：

等等。。。。見(jiàn)附件。

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helloshigy

過(guò)段時(shí)間再整個(gè)更易懂全面的。敬請(qǐng)期待

自由飛翔

頂頂頂頂頂頂頂一下

helloshigy

自由飛翔 發(fā)表于 2011-11-10 18:48
頂頂頂頂頂頂頂一下

到底頂幾下啊

weit

{:soso_e179:}

Mis.Y

頂一個(gè)。。。。。。難道和貓撲一樣5個(gè)字？

炫漠依然

頂起~

helloshigy

給交叉引用加中括號(hào)并變成上標(biāo)形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，請(qǐng)換用shift + f9.

helloshigy

給交叉引用加中括號(hào)并變成上標(biāo)形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，請(qǐng)換用shift + f9.

Z-X17號(hào)

:):):):)非常感謝啊