搞定演示PPT 論文答辯你最牛!稀飯師兄教你如何答辯

大山

薇薇大四了，畢業(yè)論文已經(jīng)完成，就差論文答辯這一步就能順利畢業(yè)了。她想把一切都做到最好，當(dāng)然也包括答辯時(shí)要用到的PPT。師兄是過來人，去年的畢業(yè)論文得了優(yōu)秀，正在本校讀研呢！趕緊去請(qǐng)教一下。

基礎(chǔ)篇：師兄：你先說說看你算怎么做？薇：我沒什么經(jīng)，根據(jù)自己以前參一些經(jīng)驗(yàn)，想到的要點(diǎn)有：

1格式：首先要確定PPT的背景模板、字號(hào)、字體、顏色等內(nèi)容。既然是嚴(yán)肅的畢業(yè)論文答辯，那么模板的顏色最好是藍(lán)色或者白色調(diào)為主，背景不能太花哨，用黑體或宋體顯得更莊重，標(biāo)題字號(hào)在40號(hào)左右、正文字號(hào)在30左右，字的顏色和背景模板顏色有反差，這樣老師才能看清文字內(nèi)容。好像有的學(xué)�；�?qū)W院會(huì)給出答辯PPT的統(tǒng)一格式要求。

2提綱：讓老師了解將要聽到些什么，PPT的提綱應(yīng)該基本上和論文提綱一致，包括研究背景、研究意義、研究方法、論文討論的主要問題、問題的解決、結(jié)論及討論等。論文的各級(jí)標(biāo)題可以作為答辯PPT的提綱，重要論點(diǎn)可以在PPT中強(qiáng)調(diào)出來。每部分的文字不能太多，更不能照搬論文原文，寫出重點(diǎn)字句就行。主要內(nèi)容結(jié)束后還需要有個(gè)內(nèi)容小結(jié)，將講過的要點(diǎn)列出，方便與聽眾的互動(dòng)問答。

3圖片與圖表：插入與主題相關(guān)的圖片可使整個(gè)展示更有趣，插入圖表能更清晰地展示研究成果和闡釋觀點(diǎn)，理工科的同學(xué)還可以在PPT中插入影片和動(dòng)畫來展示建�；�?qū)嶒?yàn)過程。

進(jìn)階篇：

師兄：這些都很正確，總原則是“圖比表格好，表格比文字好，動(dòng)的比無聲比有聲好”。不過還有需要注意的地方：

1內(nèi)容：學(xué)士論文答辯時(shí)間一般是10分鐘，幻燈片總數(shù)在10～20篇之間較合適；答辯的重點(diǎn)是研究方法和成果，可用一半的頁數(shù)來闡述，在最后別忘了加上致謝的內(nèi)容。

2鏈接：為了更好地組織內(nèi)容，使演講和問答的條理更清晰，可為大綱頁面和總結(jié)頁面的各部分做相關(guān)鏈接。方法很簡單，選中要做鏈接的文字，選擇“插入→超鏈接”，點(diǎn)擊右邊的“書簽”按鈕，選擇要鏈接的頁面即可（見圖1）。如有一些資料較大，不能直接插入PPT中，可添加外部鏈接，選擇“超鏈接”后直接在“查找范圍”中選中要鏈接的文件即可。注意外部鏈接的地址不能改變，可以把用到的所有文件先打包，再鏈接，最后一起拷貝到答辯使用的電腦上。

3圖片：為插入的圖片添加一個(gè)邊框能使頁面更加整潔美觀。右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄→線性”按鈕，可為圖片添加邊框。

4圖表： PPT中自帶圖表制作功能，能十分方便地將重要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種樣式的圖表。在工具欄中點(diǎn)擊“插入圖表”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)表”后輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，右擊圖表，點(diǎn)擊“圖表類型”，選擇合適的類型確定即可（見圖2）。

5動(dòng)畫：要強(qiáng)調(diào)某個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，就要讓它動(dòng)起來。選中需要強(qiáng)調(diào)的部分，選擇“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”，在右側(cè)彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加效果”，就可以將你論文中的研究方法、觀點(diǎn)、結(jié)論等突出出來（見圖3）。論文答辯不宜使用太花哨的動(dòng)畫效果，建議整個(gè)PPT中使用的動(dòng)畫效果不超過3種。

實(shí)戰(zhàn)篇：

薇薇：經(jīng)過師兄的點(diǎn)，這個(gè)PPT果人了，就等著上場啦。

兄：那不行，還得把你要講的內(nèi)容合PPT多練習(xí)幾遍，到了正式講的不緊張。如果特別熟練，可以把PPT設(shè)置為自動(dòng)播放的。先計(jì)算出演講每頁P(yáng)PT所需的時(shí)間，接著選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”，將“換片方式”選為“每隔”，設(shè)置每張幻燈片切換的時(shí)間就行了（見圖4）。對(duì)了，最好用兩個(gè)U盤分別帶兩份PPT到答辯現(xiàn)場，以防萬一。將PPT拷貝到現(xiàn)場電腦上后還要先試播一次，如不對(duì)的地方再做調(diào)試。做好這些，你的答辯才會(huì)更完美！(北京/楊紅)