英文簡(jiǎn)歷寫作技巧——十點(diǎn)要領(lǐng)詳述

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一、簡(jiǎn)歷種類

1.中式

中式簡(jiǎn)歷中,常包括政治面貌,性格及身高體重等.

如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因?yàn)槿绻�去外企工�?背景中的政治色彩越少越好,起碼沒(méi)有必要讓老外知道.

性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫的性格, 因?yàn)樗�不是一個(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷,技能.有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開(kāi)朗,有的是真相信自己性格開(kāi)朗,有的是覺(jué)得寫上開(kāi)朗更好,其實(shí)沒(méi)必要.

身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國(guó)外文化.

2.港式

香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫技巧書(shū)籍中都要求寫年齡,婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問(wèn)題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息.

3.英式

很接近港式,但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過(guò)多評(píng)論.

4.美式

國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式.美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫格式也有十幾種,有些書(shū)籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行,國(guó)際咨詢公司,工業(yè)公司,制造業(yè)公司,營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院,沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主.

二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)

1.招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷

寫得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能馬上就要見(jiàn)求職者;寫得不好的,就會(huì)丟掉,實(shí)際上,連看都不看.任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷,如果寫得太差,根本就不值得保留.因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好,將來(lái)進(jìn)了公司,對(duì)外行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚,公司肯定不要這樣的人.大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面.即使不進(jìn)大公司,簡(jiǎn)歷寫得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒(méi)有智慧.

2.YRIS.

Yourresume is scanned, not read.("YRIS").一方面簡(jiǎn)歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了.這兒你就會(huì)問(wèn)了:"寫得好,短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦 "不用擔(dān)心,他們是可以看出來(lái)的,因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來(lái),說(shuō)明兩點(diǎn):第一,您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解.假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記.第二,說(shuō)明您對(duì)行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉.我們見(jiàn)到,美國(guó)很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫的東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格,都能及時(shí)指出來(lái),說(shuō)明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您進(jìn)了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員.另外,YRIS還說(shuō)明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷.關(guān)于這兩點(diǎn),我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到.

3.簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題.

一定要有把握的才寫,沒(méi)有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張.外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格.比如說(shuō),你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ),小心碰上懂日文的人.凡是派到國(guó)外來(lái)的老外,有的人不一定會(huì)說(shuō)中文,但會(huì)一兩門外語(yǔ)的人大有人在,不定撞到什么人手上.

三、格式結(jié)構(gòu)

包括頁(yè)眉部分,教育背景,工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分.

如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁(yè)眉部分之后");如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面.舉個(gè)例子,一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過(guò)工作.由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去,傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息,他問(wèn)為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷.原來(lái),他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式,被當(dāng)作了在校生.所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視.

四、頁(yè)眉部分

1.名字

有7種寫法:

例: 1) Yang LI

2)YANG LI

3)Yang Li

4)Yang Li (李陽(yáng))

5)Li, Yang

6) LiYang

7) LIYang

我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場(chǎng)合,比如說(shuō)第四種-YangLi (李陽(yáng)),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會(huì)很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的,外資公司流行的,大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI.

我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏.比如,王寫成Wong,李寫成Lee.這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的.但是,我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國(guó)的中國(guó)人,由于種種原因,他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法.

另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的.因?yàn)槿绻�你用外�?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人.而名字用英文則是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q,x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音.有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便.

名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱. 如上例:JohnQ. Han.

雙字名,也有四種寫法

例: 1)Xiao-feng

2)Xiao-Feng

3)Xiaofeng

4)XiaoFeng

列出四種來(lái),我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的.

2.地址

北京以后要寫中國(guó).很多人說(shuō):"誰(shuí)不知道北京呀!"但一個(gè)完整的地址,全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚.郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編.

3.電話

寫法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚,不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意.

1) 前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10).因?yàn)槟�是在向外�?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦,紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒(méi)有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通.另外,國(guó)外很流行"userfriendly",即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí).用中國(guó)人的思維邏輯來(lái)解釋,"是你求他,而不是他求你"..

2) 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266.這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位.

3) 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道.

4) 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234".也有人6個(gè)5個(gè)的念,會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說(shuō),這是臺(tái)灣人的念法,帶有很濃的地方色彩.我們追求的是國(guó)際規(guī)范. .

5) 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽.如果家里有傳真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便.不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí),處處方便對(duì)方.

6) 國(guó)外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話.這里順帶講一下留言文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了,留言技巧也越來(lái)越高了.

7) 家中老人試寫留言條.經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來(lái)電話,回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:"今天有人來(lái)電話找你."你會(huì)問(wèn):"誰(shuí)來(lái)的"一般她只會(huì)告訴你:"是個(gè)男的"或"是個(gè)女的",當(dāng)你問(wèn)到:"您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話呀 ",媽媽往往會(huì)回答:"我還沒(méi)問(wèn)呢,他就掛了."這里我們要說(shuō)兩點(diǎn):一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽(tīng)電話及寫留言條;第二,這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念.以前,只有辦公室才有電話,打電話來(lái)的人一般都是找你辦事的,接聽(tīng)電話的人總覺(jué)得高高在上,并且形成了習(xí)慣.這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行.很多人接聽(tīng)電話時(shí),若沒(méi)能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份,起初語(yǔ)氣往往非常冷漠.在這里,我們向全社會(huì)建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話.另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會(huì)作何感想呢 我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言,這在我們以后的專題講座中會(huì)提到.

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五、教育背景

1.時(shí)間要倒序

最近的學(xué)歷要放在最前面.

2.學(xué)校名要大寫并加粗

這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則.

3.地名 右對(duì)齊,全部大寫并加粗

地名后一定寫中國(guó).例如,�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近.讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家.可能你出過(guò)國(guó),這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒(méi)加國(guó)名,大家也意識(shí)不到.白出了.總之是造成了一些不方便,效率不高.我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā).但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中,美國(guó)的州名后就沒(méi)寫國(guó)名,這是因?yàn)槊绹?guó)州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識(shí)了.

4.學(xué)歷

如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見(jiàn)樣本.

5.社會(huì)工作

擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫"memberof club(s)".社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫.

順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:

1) 班長(zhǎng).國(guó)內(nèi)很流行用Monitor,但國(guó)外常見(jiàn)的是Class President,這樣顯得更國(guó)際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒.

2) 團(tuán)支部書(shū)記.用Secretary也可以,但在與外國(guó)人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好.經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President.在某種意義上,班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū)記二者的角色是相同的.但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president.再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President.這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小.

3) 副會(huì)長(zhǎng).用Vice President是最合適的,在國(guó)外也很常見(jiàn).

6.獎(jiǎng)學(xué)金

一般用一句話概括.如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括.但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷,則有其它的處理方式,我們會(huì)在"學(xué)生簡(jiǎn)歷"一節(jié)講解.

7.成績(jī)

如果不是前五名,建議不寫.因?yàn)槿绻�排在五名之�?感覺(jué)您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生.一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn),讓你尷尬.

六、個(gè)人資料

1.名稱

有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無(wú)論是教育背景,工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫.哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年.另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中.

2.語(yǔ)言

有幾個(gè)層次.Native speaker of指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,Fluent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會(huì)一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫.在面試中,語(yǔ)言是最輕松的,最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方. 外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人.

3.電腦

中國(guó)人最愛(ài)用"熟悉"(familiar).無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷,"熟悉"是一個(gè)很弱的字眼,說(shuō)明你不熟練,不常用.如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名.完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫.不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法.如果真的用的很多,不妨用"Frequentuser of".

4.資格證書(shū)

最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國(guó)別,寫明考取年份.

有一些業(yè)余愛(ài)好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí).

TOEFL,GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫 應(yīng)該寫哪一個(gè) 我們建議都不寫.因?yàn)橐话阃馄蠊�司不愿意雇用很快就要出�?guó)的人.

5.愛(ài)好與特長(zhǎng)

1) 寫強(qiáng)項(xiàng).弱的一定不要寫,面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè),十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的.更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊.

2) 要寫也只寫兩到三項(xiàng).因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng).如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒.當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒(méi)必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺(jué).

3) 不具體的愛(ài)好不寫,如sports,music,reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差.

4) 舉幾個(gè)用詞.如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位,總是有好處的.

七、工作經(jīng)歷

首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前.

1. 時(shí)間

1) 目前的工作要最先寫, 左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present.詳細(xì)寫法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本.此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢 這種往往是拼寫檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚(yú)",所以要特別小心.這個(gè)問(wèn)題我們?cè)诤竺孢�會(huì)談到. 2) 以前的工作,只寫年份,如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間.例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒(méi)撒謊.

3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May1998.這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味.有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998,5.前一種寫法很少見(jiàn),只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用.1998,5則是純粹的Chinglish,是完全不能接受的. 4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法.

SummerIntern

SummerAnalyst

SummerAssistant

SummerAssociate

一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作.而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些.我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法.

2. 公司名

公司名稱應(yīng)大寫加粗.若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些.如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來(lái)得簡(jiǎn)單明了,大家一看就知道指的是哪家公司.

有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知.比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的.所以在中國(guó),我們建議大家寫IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人,這樣寫更順眼也更順口.而在美國(guó),大家還是會(huì)寫全稱的.

3. 地名

地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述.

4. 職務(wù)與部門

1) 從公司名稱之后的第二行開(kāi)始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后.

2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department.

5. 公司簡(jiǎn)介

1) 對(duì)于新公司,小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句.甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外.求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介.

2) 有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道,因此要介紹一下. 這不是說(shuō)別人孤陋寡聞,而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解.比如說(shuō),您也許對(duì)美國(guó),德國(guó),日本的一些大公司耳熟能詳,但對(duì)于加拿大,俄羅斯,澳大利亞,印度,巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了.千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙.例如,中國(guó)銀行叫Bank ofChina (BOC).在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行,這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒(méi)有徹底更正.

3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜.只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅.總之要恰到好處,讓人一目了然.

6. 工作經(jīng)歷順序

1) 倒序,這是非常流行的方式.

2) 技能類別,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯,電腦等.如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷.此外,對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗,休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法.根據(jù)上周所講的YRIS原則,雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里,忽略時(shí)間斷層這個(gè)問(wèn)題.但要注意,并不是說(shuō)只要有時(shí)間斷層問(wèn)題就一定要死板地用這種方法.因?yàn)檫@種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ).如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說(shuō)明確切的原因,實(shí)事求是.越誠(chéng)實(shí)越坦蕩,越能給人好印象.

3) 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出.

7. 工作內(nèi)容

1) 要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字.中國(guó)人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端,一是過(guò)于簡(jiǎn)單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點(diǎn)水,具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒(méi)有;二是過(guò)于復(fù)雜,大段描寫,洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙,卻讓人摸不著所以然.

2) 點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過(guò)八句.一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說(shuō),一般只重點(diǎn)看前三句,超過(guò)八句之后的百分之百不看.

3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始.目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過(guò)去時(shí).為了便于大家撰寫簡(jiǎn)歷,我們從一些簡(jiǎn)歷書(shū)籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞,供大家參考.這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門詞匯的用法.Market不完全是指sell,要比sell更豐富一些.Market可作動(dòng)詞,即market后接名詞也是可以的.這種寫法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì),檔次也要更高一些.Conduct后面要加名詞,如conductedresearch on something,這里conduct相當(dāng)于中文中的"做".

4) 主要職責(zé)與主要成就,誰(shuí)先誰(shuí)后 有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么.其實(shí)這種寫法較適合初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作.若是較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī).所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后.

5) 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等.

6) 在同一公司的業(yè)績(jī)中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則.例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法.關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn).

7) 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面.我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分.

8. 五個(gè)避免

1) 長(zhǎng)句:沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷.

2) 縮寫:因?yàn)橥庑腥送�往很難看懂.不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情.前面我們講了"user friendly"的原則,所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫.

3)"I" (我):因?yàn)檎��?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有"我"的.當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以.

4) 不利因素:我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人.大家可能還記得前面提到過(guò)的"簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題".揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理,我想大家都是知道的.

5)"Reference available upon request":這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人.這在許多英式,港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫.因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見(jiàn)證人應(yīng)急.而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了.

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八、學(xué)生簡(jiǎn)歷

之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來(lái),顯得頁(yè)面不夠豐滿.要按我們?cè)谇懊嬷v的格式,也很尷尬.因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧:

1. 教育背景中寫相關(guān)課程.但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等.這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看.

2. 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行.許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫出三四行,甚至更多.

3. 拉長(zhǎng)句子.每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些.其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短.

4. 自然地多換行,多寫點(diǎn)句.

5. 加大字號(hào).可將10號(hào),小五改成12號(hào),小四.

6. 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中.這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書(shū),學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列.如果只做過(guò)一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人,完成了什么事,起到了什么作用.這樣一來(lái),起碼就有了三行.如果做了更多的事,一件一行就可以了.行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的.

7. 暑期工作.作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就.當(dāng)然如果您有就更好了.不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫上.這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì),了解了些行業(yè),做過(guò)了些工作.但您一定要能說(shuō)上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上.否則將來(lái)面試時(shí),您恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌,顯得很尷尬.

8. 中學(xué)情況.一般都不寫.寫的話也不要寫太多.有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì)主席,當(dāng)過(guò)團(tuán)支部書(shū)記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅.其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩](méi)有參照性的,除非是北京四中這樣的全國(guó)知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾�的還是您當(dāng)前的情況.當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆.

九、特別注意

1. 絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤.現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做.這是完全不能容許的錯(cuò)誤.

2. 小心相近字.這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心.例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng).

3. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤.這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的.

4. 請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法.一是從拼寫,語(yǔ)法,句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適,更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá).旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái). 5. Objective寫不寫 有人寫,有人不寫.其實(shí)寫和不寫各有利弊.如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè),這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性.比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)象"誠(chéng)迅聯(lián)豐"一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒(méi)有錄用您,而您又不是非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在"誠(chéng)迅聯(lián)豐"其他部門工作的機(jī)會(huì).但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì).通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的.

十、紙與字體

1. 黃色的故事: 1997年,我在香港最大的"人"字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭.當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的.有個(gè)在國(guó)內(nèi)做過(guò)銀行,之后到美國(guó)念書(shū)的人,來(lái)香港找工作.他覺(jué)得以自己的資歷在外國(guó)銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問(wèn)題,但找了半天都毫無(wú)結(jié)果.后來(lái)通過(guò)朋友介紹找到我,讓我給他出點(diǎn)主意.他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷,一邊抱怨說(shuō):"你看,我每發(fā)一份都沒(méi)消息,到最后找工作的事全黃了."我一看,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說(shuō):"就是因?yàn)槟�的紙的顏色太黃了,所以每發(fā)一份就都黃了."他辯駁說(shuō)他還是聽(tīng)了別人的意見(jiàn)特意去找的那種看上去泛黃的紙張.其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙,而是"黃過(guò)了頭"的宣傳廣告紙,即大字報(bào)紙,所以一發(fā)出去便杳無(wú)音信.頂著這樣一張"黃臉婆", 自然很難受到雇主的青睞.其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的.我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有,甚至還有藍(lán)色的,求職者把簡(jiǎn)歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻?

2. 規(guī)格,至少80克,或100克左右.在北京許多打字社,復(fù)印鋪都用60,70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的.

3. 尺寸,A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬.

4. 字體,建議用Times New Roman或Palatino.哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

5. 字號(hào),一般最好用10號(hào),即小五.不過(guò),就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字,即小四.

6. 打印一定要用激光打印,這無(wú)非是稍微貴一些.另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好.因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤.一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂.因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了.匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來(lái).

7. 間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米.

結(jié)束語(yǔ)

有人問(wèn),我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬,還要在簡(jiǎn)歷書(shū)寫中狠下功夫嗎 讓我們換個(gè)角度來(lái)看這件事.假如您是一位招聘經(jīng)理,招聘廣告登出后,定有成百上千的簡(jiǎn)歷寄來(lái),其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者.世界是很大的.您首選出的前三,五個(gè)面試者,除了靠背景競(jìng)爭(zhēng)外,就要看誰(shuí)寫得更professional了.因此,千萬(wàn)不能對(duì)簡(jiǎn)歷倉(cāng)促而就.而背景及簡(jiǎn)歷書(shū)寫都不錯(cuò)的人,就要靠面試去脫穎而出了。