英文簡歷寫作技巧——十點要領(lǐng)詳述

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一、簡歷種類

1.中式

中式簡歷中,常包括政治面貌,性格及身高體重等.

如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道.

性格是一個主觀的東西,有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格, 因為它不是一個硬性的東西,不象學(xué)歷,技能.有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個比較活躍一點的,便會在簡歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實沒必要.

身高體重,向外資求職時,就不必寫了,因為屬于特別隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國外文化.

2.港式

香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡,婚否,報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息.

3.英式

很接近港式,但個人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細,我們這里不做過多評論.

4.美式

國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式.美式簡歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行,國際咨詢公司,工業(yè)公司,制造業(yè)公司,營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時,我們也參考了三個名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院,沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主.

二、簡歷要領(lǐng)

1.招聘人員怎樣鑒別簡歷

寫得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能馬上就要見求職者;寫得不好的,就會丟掉,實際上,連看都不看.任何一個知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷,如果寫得太差,根本就不值得保留.因為這些公司認(rèn)為,一個人連自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,對外行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也說不清楚,公司肯定不要這樣的人.大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素,實際上這也是其中一方面.即使不進大公司,簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧.

2.YRIS.

Yourresume is scanned, not read.("YRIS").一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了.這兒你就會問了:"寫得好,短時間他看不出來怎么辦 "不用擔(dān)心,他們是可以看出來的,因為招聘人員每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點:第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解.假設(shè)您是司機,經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會覺得很難記.第二,說明您對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉.我們見到,美國很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫的東西時,一點點小錯,哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個逗號,多了一個空格,都能及時指出來,說明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對這個領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您進了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員.另外,YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁內(nèi),因為沒有人會認(rèn)真看您的簡歷.關(guān)于這兩點,我們在后面有時還會提到.

3.簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題.

一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要夸張.外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進入這個公司的資格.比如說,你在簡歷中寫了你會講日語,小心碰上懂日文的人.凡是派到國外來的老外,有的人不一定會說中文,但會一兩門外語的人大有人在,不定撞到什么人手上.

三、格式結(jié)構(gòu)

包括頁眉部分,教育背景,工作經(jīng)歷和個人資料四部分.

如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁眉部分之后");如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面.舉個例子,一個美國商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作.由于新?lián)Q了老板,他想換個工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷.原來,他用的是學(xué)生簡歷的格式,被當(dāng)作了在校生.所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視.

四、頁眉部分

1.名字

有7種寫法:

例: 1) Yang LI

2)YANG LI

3)Yang Li

4)Yang Li (李陽)

5)Li, Yang

6) LiYang

7) LIYang

我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-YangLi (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的,外資公司流行的,大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI.

我們在審閱了大量中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏.比如,王寫成Wong,李寫成Lee.這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準(zhǔn)備出國時,公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的.但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法.

另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓,如MarySmith,也是非常不可取的.因為如果你用外國人的姓,別人會認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人.而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q,x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音.有個叫韓強的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便.

名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱. 如上例:JohnQ. Han.

雙字名,也有四種寫法

例: 1)Xiao-feng

2)Xiao-Feng

3)Xiaofeng

4)XiaoFeng

列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的.

2.地址

北京以后要寫中國.很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址,全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因為用China簡單清楚.郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內(nèi)的郵編.

3.電話

寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚,不專業(yè),有幾點提醒大家注意.

1) 前面一定加地區(qū)號,如(86-10).因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦,紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個人溝通.另外,國外很流行"userfriendly",即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識.用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"..

2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266.這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位.

3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道.

4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234".也有人6個5個的念,會造成兩個結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩.我們追求的是國際規(guī)范. .

5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽.如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便.不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識,處處方便對方.

6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話.這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了.

7) 家中老人試寫留言條.經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:"今天有人來電話找你."你會問:"誰來的"一般她只會告訴你:"是個男的"或"是個女的",當(dāng)你問到:"您怎么不問一問他的電話呀 ",媽媽往往會回答:"我還沒問呢,他就掛了."這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念.以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習(xí)慣.這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行.很多人接聽電話時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠.在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷Υ�每一個電話.另外,換個角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會作何感想呢 我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,這在我們以后的專題講座中會提到.

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五、教育背景

1.時間要倒序

最近的學(xué)歷要放在最前面.

2.學(xué)校名要大寫并加粗

這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則.

3.地名 右對齊,全部大寫并加粗

地名后一定寫中國.例如,�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近.讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家.可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識不到.白出了.總之是造成了一些不方便,效率不高.我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā).但有一點要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡歷中,美國的州名后就沒寫國名,這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識了.

4.學(xué)歷

如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見樣本.

5.社會工作

擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團協(xié)會,寫明職務(wù)和社團名,如果什么職務(wù)都沒有,寫"memberof club(s)".社團協(xié)會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫.

順便講一下幾個職稱的譯法:

1) 班長.國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是Class President,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點兒.

2) 團支部書記.用Secretary也可以,但在與外國人打交道時,如果參加的是純商業(yè)機構(gòu),背景中政治色彩越少越好.經(jīng)常一個班就是一個支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President.在某種意義上,班長和團支部書記二者的角色是相同的.但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president.再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時,他可能會不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President.這樣,發(fā)生副作用的可能性就會很小.

3) 副會長.用Vice President是最合適的,在國外也很常見.

6.獎學(xué)金

一般用一句話概括.如果有多個,也爭取用一句話概括.但如果是學(xué)生簡歷,則有其它的處理方式,我們會在"學(xué)生簡歷"一節(jié)講解.

7.成績

如果不是前五名,建議不寫.因為如果排在五名之外,感覺您不是一個最優(yōu)秀的學(xué)生.一旦寫上,有些人會窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬.

六、個人資料

1.名稱

有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景,工作經(jīng)歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫.哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用多年.另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中.

2.語言

有幾個層次.Native speaker of指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,Fluent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫.在面試中,語言是最輕松的,最容易被測試的,一旦被考倒,他會認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方. 外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人.

3.電腦

中國人最愛用"熟悉"(familiar).無論中文還是英文簡歷,"熟悉"是一個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用.如果幾個軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名.完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫.不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關(guān)鍵用法.如果真的用的很多,不妨用"Frequentuser of".

4.資格證書

最需要注意的是,有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份.

有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級.

TOEFL,GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫 應(yīng)該寫哪一個 我們建議都不寫.因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人.

5.愛好與特長

1) 寫強項.弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個項目感興趣,有時會跟你聊兩句,尤其是接連幾個,十幾個面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項,絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的.更重要的是,他會覺得你在撒謊.

2) 要寫也只寫兩到三項.因為極少有人在很多方面都很強.如果您覺得自己玩得都可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點兒.當(dāng)然,確實有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個人的強項有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺.

3) 不具體的愛好不寫,如sports,music,reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認(rèn)為你的寫作水平很差.

4) 舉幾個用詞.如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的.

七、工作經(jīng)歷

首先要再次強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前.

1. 時間

1) 目前的工作要最先寫, 左側(cè)寫時間,如寫成1997-present.詳細寫法請點擊哈佛商學(xué)院簡歷樣本.此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢 這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚",所以要特別小心.這個問題我們在后面還會談到. 2) 以前的工作,只寫年份,如1993-1995.這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間.例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊.

3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味.有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5.前一種寫法很少見,只有在實在寫不下的情況下才使用.1998,5則是純粹的Chinglish,是完全不能接受的. 4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法.

SummerIntern

SummerAnalyst

SummerAssistant

SummerAssociate

一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作.而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些.我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法.

2. 公司名

公司名稱應(yīng)大寫加粗.若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些.如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了,大家一看就知道指的是哪家公司.

有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知.比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名卻是家喻戶曉的.所以在中國,我們建議大家寫IBM,因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口.而在美國,大家還是會寫全稱的.

3. 地名

地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述.

4. 職務(wù)與部門

1) 從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后.

2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.

5. 公司簡介

1) 對于新公司,小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險起見都不妨介紹一兩句.甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外.求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介.

2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下. 這不是說別人孤陋寡聞,而是缺乏對中國的了解.比如說,您也許對美國,德國,日本的一些大公司耳熟能詳,但對于加拿大,俄羅斯,澳大利亞,印度,巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了.千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙.例如,中國銀行叫Bank ofChina (BOC).在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行,這個概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒有徹底更正.

3) 簡介長度以兩行為宜.只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅.總之要恰到好處,讓人一目了然.

6. 工作經(jīng)歷順序

1) 倒序,這是非常流行的方式.

2) 技能類別,這主要是為了強調(diào)自己的某種技能,如翻譯,電腦等.如果招聘公司正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷.此外,對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人,如下崗,休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法.根據(jù)上周所講的YRIS原則,雇主往往會在短短幾秒的時間里,忽略時間斷層這個問題.但要注意,并不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法.因為這種寫法只適合技能性比較強的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補.如果斷層時間長達兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實事求是.越誠實越坦蕩,越能給人好印象.

3) 兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出.

7. 工作內(nèi)容

1) 要用點句(bullet point),避免用大段文字.中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端,一是過于簡單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點水,具體內(nèi)容一點都沒有;二是過于復(fù)雜,大段描寫,洋洋灑灑說了半頁紙,卻讓人摸不著所以然.

2) 點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句.一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說,一般只重點看前三句,超過八句之后的百分之百不看.

3) 點句以動詞開始.目前的工作用一般現(xiàn)在時,以前工作用過去時.為了便于大家撰寫簡歷,我們從一些簡歷書籍中精選了148個簡歷常用動詞,供大家參考.這里特別給大家介紹兩個簡歷中熱門詞匯的用法.Market不完全是指sell,要比sell更豐富一些.Market可作動詞,即market后接名詞也是可以的.這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì),檔次也要更高一些.Conduct后面要加名詞,如conductedresearch on something,這里conduct相當(dāng)于中文中的"做".

4) 主要職責(zé)與主要成就,誰先誰后 有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因為別人一看就知道你在做什么.其實這種寫法較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作.若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因為別人看的就是您的工作業(yè)績.所以不能一概而論地斷定誰先誰后.

5) 工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等.

6) 在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則.例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法.關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點.

7) 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個公司的后面.我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分.

8. 五個避免

1) 長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡歷.

2) 縮寫:因為外行人往往很難看懂.不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情.前面我們講了"user friendly"的原則,所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫.

3)"I" (我):因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有"我"的.當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以.

4) 不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人.大家可能還記得前面提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題".揚長避短的道理,我想大家都是知道的.

5)"Reference available upon request":這個短語的意思是如需證明,可提供見證人.這在許多英式,港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫.因為在現(xiàn)實生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急.而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了.

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八、學(xué)生簡歷

之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講,是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿.要按我們在前面講的格式,也很尷尬.因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:

1. 教育背景中寫相關(guān)課程.但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等.這樣不很有效,別人也沒耐心看.

2. 獎學(xué)金一項一行.許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多.

3. 拉長句子.每個句子都可加入一些詞拉長一些.其實拉長并不難,難的是縮短.

4. 自然地多換行,多寫點句.

5. 加大字號.可將10號,小五改成12號,小四.

6. 社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中.這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書,學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列.如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用.這樣一來,起碼就有了三行.如果做了更多的事,一件一行就可以了.行文簡潔的原則還是要遵守的.

7. 暑期工作.作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就.當(dāng)然如果您有就更好了.不過即使實在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上.這樣也算是顯得接觸過社會,了解了些行業(yè),做過了些工作.但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上.否則將來面試時,您恐怕會被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬.

8. 中學(xué)情況.一般都不寫.寫的話也不要寫太多.有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)生會主席,當(dāng)過團支部書記,學(xué)習(xí)成績也名列前茅.其實中學(xué)成績?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的,除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校,否則作用不大,因為最重要的還是您當(dāng)前的情況.當(dāng)然,如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆.

九、特別注意

1. 絕無拼寫錯誤.現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實在沒有理由拼錯,否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做.這是完全不能容許的錯誤.

2. 小心相近字.這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心.例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長.

3. 避免明顯的語法錯誤.這并不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是咱們的母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的.

4. 請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個方法.一是從拼寫,語法,句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適,更恰當(dāng)?shù)谋磉_.旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來. 5. Objective寫不寫 有人寫,有人不寫.其實寫和不寫各有利弊.如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個行業(yè),這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性.比如,畢業(yè)生在申請象"誠迅聯(lián)豐"一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又不是非這個部門不可,您就很可能失去了在"誠迅聯(lián)豐"其他部門工作的機會.但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會.通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的.

十、紙與字體

1. 黃色的故事: 1997年,我在香港最大的"人"字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭.當(dāng)時金融市場的狀況是蠻好的.有個在國內(nèi)做過銀行,之后到美國念書的人,來香港找工作.他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應(yīng)該不成問題,但找了半天都毫無結(jié)果.后來通過朋友介紹找到我,讓我給他出點主意.他一邊給我看他的簡歷,一邊抱怨說:"你看,我每發(fā)一份都沒消息,到最后找工作的事全黃了."我一看,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說:"就是因為您的紙的顏色太黃了,所以每發(fā)一份就都黃了."他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張.其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的高級米黃色鋼古紙,而是"黃過了頭"的宣傳廣告紙,即大字報紙,所以一發(fā)出去便杳無音信.頂著這樣一張"黃臉婆", 自然很難受到雇主的青睞.其實紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的.我們收到的簡歷各種顏色的都有,甚至還有藍色的,求職者把簡歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻?

2. 規(guī)格,至少80克,或100克左右.在北京許多打字社,復(fù)印鋪都用60,70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會丟分的.

3. 尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬.

4. 字體,建議用Times New Roman或Palatino.哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

5. 字號,一般最好用10號,即小五.不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡歷中也可用12號字,即小四.

6. 打印一定要用激光打印,這無非是稍微貴一些.另外,還要注意盡量要提前一點打好.因為在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤.一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂.因為誰知道打印機會不會塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時候再抓耳撓腮就來不及了.匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來.

7. 間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米.

結(jié)束語

有人問,我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬,還要在簡歷書寫中狠下功夫嗎 讓我們換個角度來看這件事.假如您是一位招聘經(jīng)理,招聘廣告登出后,定有成百上千的簡歷寄來,其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者.世界是很大的.您首選出的前三,五個面試者,除了靠背景競爭外,就要看誰寫得更professional了.因此,千萬不能對簡歷倉促而就.而背景及簡歷書寫都不錯的人,就要靠面試去脫穎而出了。