求職信可以展現(xiàn)出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現(xiàn)個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。
寫作原則
根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容放在篇首,對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明了,內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長,一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開,自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設(shè)計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關(guān)。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。
畢業(yè)生寫求職信不能范的六大誤區(qū)
在與一些經(jīng)常來校園招聘的外企招聘經(jīng)理座談心得時,我們經(jīng)常向招聘經(jīng)理打聽學生求職中的錯誤,以便我們在今后的工作中提醒學生;最希望聽到招聘經(jīng)理表揚學生身上的優(yōu)點,這證明了我們的學生在進步、在成熟。根據(jù)招聘經(jīng)理提出的意見和建議,我總結(jié)了學生書寫求職信的六大誤區(qū),希望同學們有則改之,無則加勉。
學生書寫求職信六大誤區(qū):
1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。
2、二次利用不修改:重復簡歷主要內(nèi)容。
3、三緘其口談奉獻:過于強調(diào)能從公司學到什么知識技能或得到什么好處,而不知道提出自己能為公司做出什么貢獻。
4、四舍五入都從簡:對公司的描述過于空泛、過于淺薄。
5、五體投地對自己:熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸。
6、六神無主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。
投遞求職信的細節(jié)
投遞求職信小處莫疏忽
1.為投寄求職信的所有單位建個檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話,就不會手忙腳亂,不知東家為誰。
2.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?
3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。
4.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。
5.你中意的求職簡歷并非就是“萬能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設(shè)計不同簡歷。
6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。
7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。
8.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
9.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學、湖南大學,還是東湖大學?
投遞求職信的細節(jié)
投遞求職信小處莫疏忽
1.為投寄求職信的所有單位建個檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話,就不會手忙腳亂,不知東家為誰。
2.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?
3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。
4.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。
5.你中意的求職簡歷并非就是“萬能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設(shè)計不同簡歷。
6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。
7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。
8.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
9.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學、湖南大學,還是東湖大學?
合格求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。
1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在你是誰部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:我是XYZ大學大四的學生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在為什么你寫此信部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說:我在Rhode島設(shè)計學校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告;蛘咴凇稌r代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。
2、 自我推銷 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:我的專業(yè)是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。
3、 客套話 在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè),你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所了解。
4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡,或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動采取行動。
求職信六大“賣點”
準備求職材料成了畢業(yè)班學生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一,它是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機會,關(guān)系到擇業(yè)的成功與否。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的“敲門磚”。
如何使求職信更具針對性和吸引力呢?我的體會是,不妨給求職信加點“味精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣點”。
按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱呼、正文和落款幾個部分。正文是自薦信的核心,形式多種多樣,一般要求說明本人基本情況、信息來源和應聘崗位、自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。“味精”就應該撒在正文的“自我條件展示”中。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應寫清自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。應該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng)意。
第一,有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。有效的求職信都具有很強的針對性,或針對公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強化求職的針對性。
第二,設(shè)置兩個左右的興趣點。寫出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個性特征將會為招聘單位做出的特殊貢獻。
第三,特長詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對需要特別強調(diào)的詞語用另外一種字體打出,例如,主要特長詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對特別的段落,采取兩端各縮進兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。
第四,加個小故事或者事例。在每個人的成長過程中總有一些特別的經(jīng)歷,會對自己的人生道路和對人生的看法發(fā)生重要的影響,會改變一個人對于人類、機會、金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個悲劇,這樣的事例往往最能打動招聘者的心弦,因為通過這些小故事能反映出自信、有責任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。
第五,逆向思維,勝人一籌。求職應聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學這樣寫:“其實我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實力而不在于運氣!边@種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第六,適當?shù)刈载撘恍。“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗,但我會用時間和汗水去彌補。請領(lǐng)導放心,我定會保質(zhì)保量地完成各項工作任務。”口氣堅決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺。
在給求職信加放“味精”的過程中,一定要記住,“味精”只能適當?shù)丶右稽c,如果把一碗味精都倒進鍋里,后果就可想而知了。
求職信的規(guī)則十條
1、 對不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
2、 提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?br />
3、 集中精力于具體的職業(yè)目標。
4、 不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5、 直奔主題,不要嘮叨。
6、 不要寫沒有實力的空話。
7、 不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進一步的信息。
8、 對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9、 在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10、 所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進行下一步行動。
求職信的第一句話怎么寫?
求職信的第一句話最重要,也最難寫。其實有許多可取的寫法,你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來,求職信的第一句話有以下幾種形式:
(1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
(2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
(3)提問式。針對用人單位的需要和目標,提出一個設(shè)問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現(xiàn)目標。
(4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
(5)應征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
(6)獨創(chuàng)式。用一個新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計、裝橫設(shè)汁、工業(yè)設(shè)計、藝術(shù)總監(jiān)等。