[論文書寫提效篇4] 如何使用題注對(duì)圖表進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)——圖表編號(hào)不再費(fèi)神

helloshigy

1. 題注使用效果

其實(shí)使用題注(有時(shí)還要用到交叉引用)有諸多好處，可以提高不少論文編輯的效率。使用后，各章的圖或表在章內(nèi)自動(dòng)編號(hào)，下一章的圖或表又從1重新開始編號(hào)，這正是我們想要的效果。示例效果如下：

     

這里是略去的示例正文。。。

     

這里是略去的示例正文。。。

     

這里是略去的示例正文。。。

     

注意：示例中的“圖4-1”不是我用鍵盤打進(jìn)去的，而是圖的題注，是插入題注時(shí)自動(dòng)加上的。其中，“4”是章號(hào)，“-”是連字符，后面的數(shù)字是圖表在章中的編號(hào)，均是自動(dòng)生成且排列好序號(hào)的。

2. 使用題注的好處

使用題注和交叉引用題注的好處真是不少，首先，論文書寫過程中，它可以對(duì)你的圖或表進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，再也不用一個(gè)個(gè)查對(duì)輸入編號(hào)了。其次，后期論文修改時(shí)免不了要?jiǎng)h除或增加一些圖表，這就需要對(duì)圖表進(jìn)行重新編號(hào)，這項(xiàng)工作無疑是費(fèi)神枯燥的，圖表很多的話就更費(fèi)時(shí)；而如果你前期使用了圖表的題注的話，那么情況就完全不同了，你只需要全選文檔然后按下F9更新域即可對(duì)圖表重新編號(hào)。

3 如何使用好題注

題注雖然很有用，但想充分利用好題注，卻不曾是件易事。經(jīng)過實(shí)踐中的長時(shí)間摸索，終于總結(jié)出了以下幾個(gè)要點(diǎn)，現(xiàn)在總結(jié)出來，方便大家理解運(yùn)用。只要掌握了這幾點(diǎn)，圖表編號(hào)將非常容易。

⑴ 準(zhǔn)備工作：

① 首先需要設(shè)置好標(biāo)題項(xiàng)目編號(hào)，很簡單的幾步，具體方法見此貼：[論文書寫提效率篇2]標(biāo)題格式和編號(hào)的整理流程——快速設(shè)置標(biāo)題并自動(dòng)編號(hào)）

② 第二步，這里推薦大家給題注設(shè)置鍵盤快捷鍵（快捷鍵我設(shè)置為Ctrl+T），快捷鍵設(shè)置方法也很簡單，見此貼： 給word設(shè)置快捷鍵 提高論文書寫效率）�！邦}注”的位置在“插入”——“引用”——“題注”。

③ 設(shè)置題注樣式：點(diǎn)擊“格式”——“樣式和格式”，在右側(cè)最下面的“顯示”里選擇“有效樣式”，在上面的框里找到“題注”那一項(xiàng)，右擊選擇“修改”，彈出樣式修改對(duì)話框，再點(diǎn)擊里面的“格式”，然后修改“字體”和“格式”即可。

⑵ 現(xiàn)在正式開始了（下面以添加圖題注為例，添加表題注的方法如法炮制即可）：

① 現(xiàn)在按下Ctrl+T，調(diào)出圖1的題注對(duì)話框：

                圖 1

② 然后點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在其中輸入“圖”，點(diǎn)擊確定，如圖2所示：

      

                           圖2                                       圖 3

③ 你會(huì)發(fā)現(xiàn)“標(biāo)簽”中多了“圖”這一項(xiàng)，選中它點(diǎn)擊“編號(hào)”，然后按圖4設(shè)置題注編號(hào)：勾選“包含章節(jié)號(hào)”；“使用分隔符”那里可以設(shè)置樣式，一般用到“連字符”和“句點(diǎn)”。設(shè)置好后，點(diǎn)確定，關(guān)閉所有對(duì)話框即完成了設(shè)置。

注：這里的連字符在word中顯示的不好，你打印預(yù)覽下會(huì)發(fā)現(xiàn)它正是我們想要的短橫線

圖 4

④ 這里插入一段，這部分你可以做也可以不做：

你還會(huì)發(fā)現(xiàn)圖3中有個(gè)“自動(dòng)插入題注”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)如下功能：當(dāng)你在word粘貼(或創(chuàng)建)圖片或表格時(shí)，word會(huì)自動(dòng)添加圖或表題注，不用你自己手動(dòng)一個(gè)個(gè)添加了。

具體設(shè)置步驟是：點(diǎn)擊此按鈕，進(jìn)入圖5，勾選你用到的圖和表的類型，一般需要“Microsoft Word 表格”、 “Microsoft Word 圖片”，其實(shí)需要的還有一些，比如“Origin Graph”，自己按情況選擇。

圖 5

⑤ 下面可以開始使用題注了：在插入位置，按下Ctrl+T，選擇好標(biāo)簽（比如，你想插入圖片編號(hào)，就選擇早先設(shè)置好的“圖”標(biāo)簽；想插入表編號(hào)，就選擇早先設(shè)置好的“表”標(biāo)簽；想插入英文的圖編號(hào)，選擇早先設(shè)置好的“Fig.”標(biāo)簽），然后點(diǎn)擊確定即可。當(dāng)然，如果你設(shè)置了“自動(dòng)插入題注”功能，則此步驟可以省略。

⑶ 后期小處理

如果你的一級(jí)標(biāo)題是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式，即章的編號(hào)是大寫的形式，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)：圖表的題注變成了例如“圖一-1”的形式，這可不是我們希望看到的，不過幸好解決方法很簡單。具體方法如下(詳見 [論文專題]word題注的大寫變成小寫——如何將圖一-1變成圖1-1)：

⑴ 在另外一個(gè)word中輸入域代碼：{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意，{}不是直接輸入的，而是要用ctrl+F9輸入的，否則無效
然后復(fù)制域代碼，包括括號(hào)
⑵ 在目的文檔中, 按alt+F9顯示域代碼，然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替換 ^c
⑶ 按alt+F9隱藏域，全選后按下F9更新域，ok！

現(xiàn)在就全部完成了，享受下題注的方便高效吧！還要補(bǔ)充一點(diǎn)，差點(diǎn)忘了，關(guān)于對(duì)題注的交叉引用，這個(gè)也是很有必要掌握的。

4 對(duì)題注的交叉引用也是很有用的

示例：有時(shí)候我們需要書寫例如這樣的文字：“實(shí)驗(yàn)結(jié)果列入表3-5。高濃度溶液的粘溫曲線如圖3-5所示”。

這時(shí)你就需要使用題注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“圖3-5”應(yīng)該用交叉引用，而不是手動(dòng)輸入。這樣做的好處是，如果文檔中增加或刪除了圖表，示例中的“表3-5”和“圖3-5”會(huì)自動(dòng)重新編號(hào)，而不需要你手動(dòng)修改。

插入交叉引用的方法如下：

⑴ 你可以先對(duì)交叉引用設(shè)置快捷鍵，方法和題注快捷鍵的一樣。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。

⑵ 按下快捷鍵，出現(xiàn)圖6。在“引用類型”里選擇你設(shè)置的標(biāo)簽，例如“圖”標(biāo)簽；“引用內(nèi)容”務(wù)必選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”；“引用哪一個(gè)題注”選擇你要引用的題注即可。之后點(diǎn)擊插入就行了。

圖 6

如果題注或交叉引用后出現(xiàn)多余的空格，你可以按下Ctrl+H使用“替換”功能，例如去除“圖”后的空格，可以查找“圖 ”替換為“圖”。

5 聲明

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2013-3-17 10:35 上傳

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