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標(biāo)題: 寫畢業(yè)論文的同學(xué)注意了 [打印本頁]

作者: weit 時間: 2012-3-17 20:21
標(biāo)題: 寫畢業(yè)論文的同學(xué)注意了
      每年的畢業(yè)論文寫作都會人很多人頭疼，且不說論文內(nèi)容讓人費盡心思，就連論文的一些格式設(shè)置有時候也會讓大家頭疼，什么“樣式”“自動編號”“頁眉頁腳（頁碼）”“尾注題注”“自動目錄”“交叉引用”“頁面設(shè)置”以及公式對齊、參考文獻(xiàn)標(biāo)注等等問題，大家都會遇到，這時候才知道其實我們對最“熟悉”的office軟件是多么陌生。本人也經(jīng)歷過寫論文的過程，也是從那時候開始對word和excel的應(yīng)用看得多了一些，也幫別人解決過一些問題，不敢說自己的水平有多高，但是對論文格式編排還是比較熟悉的，在此對寫論文的各位提幾點自己的建議，希望您能從中受益：
   原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離。一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)�？上У氖呛芏嘧髡邽E用，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因為Word 不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩?br />       關(guān)于排版的幾點建議：
1.一定要使用樣式。除了Word 本身所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。而且當(dāng)你不經(jīng)意間自己改變某個段落的格式時，Word都會自動生成一種新樣式，最后你會發(fā)現(xiàn)整篇論文樣式非常多，修改起來極為不便。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
   2.一定不要使用空格來對齊。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。Word有自己的對齊方式，所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行，包括公式的居中和公式編號右對齊等等。推薦大家使用制表位來對齊公式，具體方法參見[論文書寫提效篇3] 利用制表位快速對齊公式。同理不要用回車鍵來調(diào)整段落間距離（應(yīng)使用“段落”中的“段前（后）”距離），也不要用回車鍵來實現(xiàn)換頁。應(yīng)使用“分頁符”。
   3..一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x 章、如圖x 所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。關(guān)于如何使用尾注和交叉引用，具體方法參見[論文書寫提效篇1] 參考文獻(xiàn)標(biāo)號及格式整理流程。關(guān)于標(biāo)題的編號方法，具體參見 [論文書寫提效率篇2]標(biāo)題格式和編號的整理流程——快速設(shè)置標(biāo)題并自動編號。
   4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel 生成，框圖和流程圖建議使用Visio 畫。
   5.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word 沒有提供
管理參考文獻(xiàn)的功能，但可以用插入尾注的方法實現(xiàn)。
   6.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
   上述幾點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word 的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
   但是Word可靠性和穩(wěn)定性也不是不用懷疑的，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
   7.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
  8.及時保存。設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
   9.多做備份，不但Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。
   10.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
   其他建議:
   11. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
   12. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
   13. 使用文檔保護(hù)。方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。
   說了這么多，大家如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word 的幫助，相信會有事半功倍的效果。個人建議大家遇到問題多自己探索，自然會有收獲的。
   如果大家實在有問題解決不了或者無心去學(xué)習(xí)這些操作，我可以幫大家解決論文格式編排問題，本人QQ：413183242.
   最后祝各位畢業(yè)生論文寫作順利，答辯順利，日后工作順利！

作者: helloshigy 時間: 2012-3-17 20:34
厲害啊有幾條還不會呢正在學(xué)習(xí)。學(xué)會了必然大大提高效率啊

作者: dzy2006 時間: 2012-3-18 08:39
了解了不少知識，多謝！

作者: 在路上1990 時間: 2012-3-18 09:12
謝謝樓主！

作者: weit 時間: 2012-3-18 11:04
補充得好啊

作者: liangmin 時間: 2012-3-19 12:59
猶如久旱逢甘雨，謝謝樓主！

作者: 琥珀囚徒 時間: 2012-4-1 23:43
好東西值得學(xué)習(xí)

作者: shuaiyongd 時間: 2012-4-4 22:24
henhao ,學(xué)習(xí)一下

作者: yepiaoying 時間: 2012-4-4 22:53
mark要做個標(biāo)記

作者: hsh_taotao 時間: 2012-4-7 07:55
樓主厲害，好多東西俺都不知道，一直都用空格和回車對齊呢。學(xué)習(xí)后改進(jìn)。

作者: helloshigy 時間: 2012-5-31 14:36
寫的很透徹啊

作者: qq616182987 時間: 2012-8-10 10:21
馬上要寫畢業(yè)論文了感謝太及時了

作者: helloshigy 時間: 2012-8-25 20:46
好東西要頂

作者: 英雄令 時間: 2014-9-12 10:36
菜鳥路過

作者: zjd2008 時間: 2016-2-19 07:22
解了不少知識，

作者: 明明咕咕嘰 時間: 2017-4-19 09:28
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