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無論是辦公室文員,還是專業(yè)技術(shù)人員或是產(chǎn)品經(jīng)理,只要在工作上遇到Word方面的難題,都可以在本書中找到滿意的答案。本書盡管從錄入、選定、復(fù)制等看似簡單的操作入手,但介紹的卻是大多數(shù)人不熟知的技巧,進而深入到表格和圖形編排、文檔格式、文檔內(nèi)容保護與輸出、自定義模板等內(nèi)容,真正體現(xiàn)了Word滿足個性需求的本色。
特別推薦長文檔編排、查找與替換、域和WordVBA等章節(jié),這里將全面揭示Word應(yīng)用的精髓。
本書的兩位作者周建平(網(wǎng)名“守柔”)和郭喜如(網(wǎng)名“如意”)憑借多年的辦公經(jīng)驗,以及長期在網(wǎng)絡(luò)論壇擔任版主積累的知識,精心編寫了本書。
為了幫助讀者學(xué)習(xí),本書配有教學(xué)光盤。讀者可以對照光盤,邊讀書邊看教學(xué)講解,以提高學(xué)習(xí)效率。
本書特別適合辦公人員閱讀,也可以作為相關(guān)社會專業(yè)技能培訓(xùn)用書。
本書以Word2003為藍本,以全新思路向讀者介紹操控Word這一軟件的“非!奔寄堋邢葟匿浫、選定、復(fù)制等看似簡單的操作入手,介紹的卻是大多數(shù)人不熟知的技巧,進而深入到表格和圖形編排、文檔格式、文檔內(nèi)容保護與輸出、自定義模板等,特別在介紹高級查找與替換、嵌套域、WordVBA等內(nèi)容時,全面揭示了Word應(yīng)用的精髓。
本書最大特點就是實用性與可操作性并重,相信這一特點定會使讀者實現(xiàn)輕松辦公、高效辦公。
全書共12章,主要內(nèi)容簡介如下。
第1章認識Word1
1.1Word之道2
1.2走出Word操作誤區(qū)4
1.3本章小結(jié)6
第2章文本操作7
2.1文本錄入8
2.1.1文字與符號——一封家書8
1.錄入重疊字8
2.錄入西文字符9
3.錄入常見符號10
4.錄入特殊符號12
5.錄入日期12
6.錄入數(shù)字13
7.自動更正方式錄入13
8.自動圖文集方式錄入14
9.錄入虛擬文本16
2.1.2錄入公式——一道小小公式題17
1.公式編輯器17
2.EQ域代碼18
2.2選定、刪除、移動和修改操作19
2.2.1選定19
······第1章認識Word1
1.1Word之道2
1.2走出Word操作誤區(qū)4
1.3本章小結(jié)6
第2章文本操作7
2.1文本錄入8
2.1.1文字與符號——一封家書8
1.錄入重疊字8
2.錄入西文字符9
3.錄入常見符號10
4.錄入特殊符號12
5.錄入日期12
6.錄入數(shù)字13
7.自動更正方式錄入13
8.自動圖文集方式錄入14
9.錄入虛擬文本16
2.1.2錄入公式——一道小小公式題17
1.公式編輯器17
2.EQ域代碼18
2.2選定、刪除、移動和修改操作19
2.2.1選定19
1.光標及其移動19
2.區(qū)域選定操作19
2.2.2刪除20
1.Delete(刪除)20
2.BackSpace(退格)20
3.覆蓋20
2.2.3移動21
2.2.4改寫21
2.3復(fù)制、剪切與粘貼21
2.3.1常規(guī)方式22
1.鼠標拖曳22
2.按鈕命令22
3.經(jīng)典復(fù)制22
4.Insert鍵粘貼22
2.3.2選擇性粘貼22
1.智能粘貼22
2.選擇性粘貼23
2.3.3Office剪貼板23
2.3.4特殊復(fù)制與粘貼24
1.圖文場24
2.截屏25
2.4本章小結(jié)25
第3章表格和圖形27
3.1表格28
3.1.1從簡歷表上手28
1.插入表格29
2.合并單元格29
3.設(shè)置表格選項30
4.拆分單元格31
5.設(shè)置行高31
6.設(shè)置單元格對齊方式32
7.設(shè)置單元格選項33
8.調(diào)整列寬34
9.邊框和底紋34
3.1.2表格的特殊操作36
1.重復(fù)標題行36
2.繪制斜線表頭36
3.套打37
4.錯行39
5.單元格自動填充與自動編號40
6.表格/段落排序41
7.表格/文本相互轉(zhuǎn)換41
3.1.3自動求和及簡單計算42
1.單元格命名規(guī)則42
2.名稱與定義42
3.自動求和43
4.表格/公式43
3.2圖形44
3.2.1圖形繪制45
1.取消繪圖畫布45
2.繪制規(guī)則圖形45
3.微量移動46
4.微量縮放47
3.2.2圖形選定48
1.單個圖形的選定48
2.逐圖形選定48
3.多個圖形的選定48
4.區(qū)域圖形的選定48
5.分類圖形的選定48
6.全選圖形48
7.全選圖形中的文字48
8.全選圖形與文字49
9.所有組合圖形的選定49
10.子圖形的選定49
3.2.3分布與對齊50
1.相對于頁50
2.對象與對象51
3.相對于畫布51
4.中部居中51
3.2.4格式設(shè)置53
1.顏色與線條53
2.默認格式54
3.2.5編輯頂點54
3.2.6圖文框55
1.使用圖文框而非文本框的場合55
2.文本框轉(zhuǎn)換為圖文框55
3.2.7圖片處理55
1.插入圖片55
2.更改默認圖片插入版式56
3.顯示與隱藏圖片框57
4.圖片壓縮57
3.3本章小結(jié)57
第4章格式化文檔59
4.1頁面設(shè)置——標準公文格式60
4.1.1頁邊距61
4.1.2紙張62
4.1.3版式62
4.1.4文檔網(wǎng)格62
4.2格式設(shè)置——質(zhì)量體系文件63
4.2.1分隔符64
1.換行符64
2.段落標記65
3.分頁符65
4.分節(jié)符67
4.2.2頁面修飾68
1.頁眉頁腳68
2.頁碼設(shè)置70
3.行號72
4.背景與水印73
4.2.3字符格式74
1.字體修飾常識74
2.中文版式76
3.調(diào)整寬度80
4.2.4段落格式80
1.水平對齊81
2.垂直對齊81
3.縮進82
4.控制換行84
5.格式刷84
6.清除段落格式85
7.利用格式實現(xiàn)快速選取85
4.2.5制表位86
1.制表位的分類86
2.設(shè)置、移動、刪除和修改制表位87
3.應(yīng)用制表位88
4.2.6自動編號89
1.項目符號89
2.編號91
4.2.7報刊雜志中的排版93
1.分欄93
2.文字流93
3.圖文混排94
4.3自動套用格式96
4.3.1鍵入時自動套用格式97
4.3.2靜態(tài)網(wǎng)址批量轉(zhuǎn)為超級鏈接98
4.3.3表格自動套用格式98
4.4本章小結(jié)99
第5章文檔保護與輸出101
5.1文檔保護102
5.1.1保護文檔102
1.格式設(shè)置限制103
2.編輯限制103
3.啟動強制保護106
5.1.2保護窗體107
1.分節(jié)保護107
2.復(fù)選框型窗體域109
3.文字型窗體域109
4.下拉型窗體域110
5.2痕跡記錄111
5.2.1版本功能111
1.手動保存111
2.自動保存112
5.2.2修訂與審閱112
1.修訂112
2.審閱113
5.2.3比較文檔115
1.比較并合并文檔115
2.并排比較文檔117
5.3文件安全性118
5.3.1防打開118
1.設(shè)置打開密碼118
2.密碼的可靠性119
5.3.2防修改120
1.設(shè)置修改密碼120
2.只讀方式121
5.3.3防丟失122
1.自動備份122
2.自動保存122
5.3.4防泄私123
1.已有文檔123
2.新文檔124
5.3.5防篡改124
1.獲得數(shù)字簽名124
2.為文件進行數(shù)字簽名125
5.4文檔輸出127
5.4.1預(yù)覽127
1.預(yù)覽的意義127
2.縮至整頁打印127
3.在打印預(yù)覽中編輯文本128
5.4.2打印128
1.打印內(nèi)容的設(shè)置128
2.奇偶打印與雙面打印129
3.打印任意頁129
4.控制圖形的打印129
5.打印縮放130
5.4.3以圖像格式輸出131
1.打印為MDI圖像格式131
2.打印為TIF圖像格式133
5.4.4以電子郵件形式發(fā)送133
1.發(fā)送文檔進行審閱133
2.以附件形式發(fā)送文檔134
3.將文檔作為電子郵件正文發(fā)送135
5.5本章小結(jié)135
第6章文檔信息和自動化137
6.1文檔信息138
6.1.1字數(shù)統(tǒng)計138
6.1.2自動編寫摘要140
6.2自定義Word141
6.2.1自定義快捷鍵141
6.2.2自定義按鈕142
6.2.3自定義工具欄144
1.新建工具欄144
2.關(guān)閉/刪除工具欄146
6.2.4自定義菜單146
1.添加菜單146
2.添加菜單命令147
3.添加子菜單148
6.2.5自定義右鍵菜單149
6.2.6刪除自定義的按鈕、命令和菜單151
1.自定義對話框151
2.Alt鍵152
3.Ctrl+Alt+-組合鍵152
6.3宏153
6.3.1錄制宏153
1.開始錄制153
2.錄制過程154
3.結(jié)束錄制156
6.3.2指定宏和運行宏156
1.指定宏156
2.運行宏157
6.4常見控件應(yīng)用示例159
6.4.1復(fù)選框159
1.添加復(fù)選框160
2.編輯復(fù)選框160
3.運行復(fù)選框160
6.4.2條形碼160
6.5Word模板和加載項161
6.5.1Normal.dot模板161
1.修改Normal.dot模板162
2.移除Normal.dot164
6.5.2加載項164
1.加載項的意義165
2.刪除(卸載)加載項165
6.5.3其他模板167
1.本地模板167
2.網(wǎng)絡(luò)模板168
6.5.4模板制作168
1.新建并保存為模板文件168
2.打開一個模板169
3.管理器169
6.6本章小結(jié)171
第7章長文檔編輯173
7.1樣式與編號——商業(yè)計劃書174
7.1.1樣式176
1.【樣式和格式】任務(wù)窗格176
2.修改內(nèi)置樣式177
3.修改模板中的樣式應(yīng)用于當前文檔179
4.修改和新建樣式180
5.管理樣式182
7.1.2多級符號184
1.創(chuàng)建多級編號184
2.修改多級符號186
7.1.3帶樣式的多級符號186
7.2引用與鏈接——一篇小論文188
7.2.1腳注/尾注189
1.插入腳注/尾注189
2.尾注與腳注的轉(zhuǎn)換190
3.設(shè)置尾注/腳注的格式190
7.2.2書簽與引用書簽190
1.插入書簽191
2.查看和編輯書簽191
7.2.3題注193
1.自動插入題注193
2.手動插入題注194
3.右側(cè)題注196
7.2.4交叉引用197
1.交叉引用書簽197
2.取得當前節(jié)頁碼198
3.交叉引用題注199
4.交叉引用樣式200
7.2.5超級鏈接201
1.創(chuàng)建超級鏈接201
2.超級鏈接的相關(guān)設(shè)置202
7.2.6建立鏈接203
1.選擇性粘貼為鏈接203
2.插入為鏈接204
7.2.7切斷鏈接或引用205
1.Ctrl+Shift+F9組合鍵205
2.粘貼為無格式文本205
3.選擇性切斷對象鏈接205
7.3瀏覽與定位206
7.3.1文檔結(jié)構(gòu)圖206
1.打開、關(guān)閉任務(wù)窗格206
2.調(diào)整任務(wù)窗格大小207
3.顯示特定標題級別范圍207
4.打開或折疊標題207
7.3.2大綱視圖208
1.文本的移動、折疊和展開208
2.標題級別的升降208
7.3.3拆分窗口209
1.拆分窗口209
2.取消拆分窗口209
3.在窗口間進行編輯209
7.3.4快速定位210
1.利用定位對話框210
2.利用【查找】功能210
3.在垂直滾動條上快速翻頁211
4.鍵盤上的定位鍵211
5.返回編輯位置212
6.利用書簽定位212
7.4目錄和索引——電話簿制作212
7.4.1目錄212
1.按默認設(shè)置提取目錄212
2.修改目錄提取設(shè)置213
3.修改目錄樣式216
7.4.2索引217
1.標記索引218
2.提取索引220
7.4.3圖表目錄220
1.利用題注編制圖表目錄220
2.利用樣式編制圖表目錄221
3.用目錄項域編制圖表目錄222
7.5本章小結(jié)223
第8章查找與替換225
8.1認識查找和替換226
8.1.1啟動查找與替換226
8.1.2查找和替換對話框226
1.查找226
2.替換229
8.2簡單查找與替換230
8.2.1刪除空行、空白段落、空白部分230
1.刪除空行231
2.刪除空白段落232
3.刪除空白233
8.2.2刪除指定段落233
1.刪除指定字符個數(shù)的段落234
2.刪除指定文本的段落235
8.2.3全半角數(shù)字/字母的轉(zhuǎn)換237
1.全選英文字母237
2.全選數(shù)字238
8.2.4處理化學(xué)分子式238
1.單分子式替換238
2.多分子式替換239
8.2.5巧制試卷填空題241
8.2.6更改鏈接數(shù)據(jù)源文件夾243
8.3高級查找與替換245
8.3.1疊字查找245
8.3.2英文直引號替換為中文引號246
8.3.3處理奇偶數(shù)段落248
1.刪除奇數(shù)段落248
2.刪除偶數(shù)段落249
3.為奇數(shù)段落設(shè)置標題樣式249
8.3.4處理西文、中文和標點250
1.刪除英文字母253
2.刪除西文字符但保留段落254
3.刪除漢字255
4.刪除漢字和中文標點(保留西文字符)256
8.3.5電話號碼升位257
8.3.6手機號隱藏258
8.3.7音標還原259
1.設(shè)置加粗260
2.還原音標261
8.3.8根據(jù)拼音寫漢字261
8.3.9移形換位263
8.4本章小結(jié)265
第9章域267
9.1認識域268
9.1.1域的構(gòu)成268
1.域標志268
2.域代碼和域結(jié)果269
9.1.2域的分類269
9.2域操作270
9.2.1插入域270
1.【域】對話框270
2.組合鍵271
9.2.2域的編輯271
1.編輯域代碼271
2.域格式271
3.刪除域272
9.2.3域的更新272
1.打印時更新域272
2.更新域272
3.視圖切換時自動更新域272
9.2.4常用域快捷鍵273
9.3域的綜合應(yīng)用實例273
9.3.1有趣的QUOTE域273
1.插入來自其他程序的數(shù)據(jù)274
2.數(shù)據(jù)解密274
3.動態(tài)單元格地址274
9.3.2數(shù)學(xué)中的EQ域276
1.九宮圖276
2.數(shù)學(xué)公式278
9.3.3數(shù)據(jù)計算280
1.混合運算280
2.比較運算280
3.函數(shù)運算281
9.3.4日期與時間域282
1.取得本月月份282
2.取得上月月份283
3.取得下月月份283
4.取得以25日分界的日期283
5.取得7天后的日期284
9.3.5人民幣金額大寫286
1.千分位分隔樣式287
2.金額大寫287
9.3.6ISO體系中的域應(yīng)用實例288
9.4常用域開關(guān)簡介290
9.4.1格式開關(guān)“\*”290
9.4.2數(shù)字圖片開關(guān)“\#”290
9.4.3日期時間圖片開關(guān)“\@”291
9.5本章小結(jié)292
第10章郵件合并295
10.1郵件合并基礎(chǔ)296
10.1.1郵件合并的由來296
10.1.2數(shù)據(jù)源要求296
1.標題記錄297
2.數(shù)據(jù)記錄297
3.字段297
10.1.3郵件合并297
1.建立主文檔297
2.連接數(shù)據(jù)源298
3.插入合并域299
4.查看合并數(shù)據(jù)300
5.合并到新文檔300
6.郵件合并過程分析302
10.1.4主文檔類型與郵件合并方式302
1.主文檔類型302
2.郵件合并方式303
3.復(fù)雜郵件合并304
10.2實例講解304
10.2.1自動生成流水號304
1.制作數(shù)據(jù)源304
2.建立主文檔305
3.連接數(shù)據(jù)源305
4.插入并修飾合并域306
5.合并文檔306
10.2.2制作成績報告單306
1.有效數(shù)據(jù)源306
2.建立主文檔307
3.連接數(shù)據(jù)源308
4.插入并修飾合并域308
5.合并到新文檔310
10.2.3打印/發(fā)送工資單311
1.有效數(shù)據(jù)源311
2.主文檔設(shè)置311
3.合并文檔315
10.2.4制作帶照片的員工簡歷317
1.有效數(shù)據(jù)源317
2.建立主文檔318
3.連接數(shù)據(jù)源318
4.插入合并域319
5.插入INCLUDEPICTURE域319
6.合并文檔320
10.3本章小結(jié)321
第11章WordVBA323
11.1Word命令324
11.1.1取得所有Word命令324
11.1.2取得對應(yīng)的Word命令326
11.1.3修改Word命令327
11.2處理Selection對象和Range對象330
11.2.1處理Selection對象330
1.Selection對象的描述330
2.Selection對象的重要屬性330
3.Selection對象的常用方法331
4.Selection對象的應(yīng)用示例332
11.2.2處理Range對象333
1.Range對象的描述333
2.比較Selection對象與Range對象334
3.重要的Range位置334
4.遍歷字符337
5.遍歷詞組337
6.遍歷段落338
7.遍歷表格和單元格338
8.查找和替換中的Range對象339
11.3Word事件340
11.3.1自動宏341
1.AutoExec()341
2.AutoExit()342
3.AutoOpen()343
4.AutoClose()343
5.AutoNew()343
11.3.2Document對象事件343
1.Document_Close()343
2.Document_Open()345
3.Document_New()345
11.3.3Application對象事件345
1.聲明Application事件346
2.應(yīng)用示例346
11.4WordVBA應(yīng)用實例346
11.4.1讓W(xué)ord開口說話347
11.4.2數(shù)字轉(zhuǎn)為千分位格式347
11.4.3中英文標點轉(zhuǎn)換348
11.4.4取得不重復(fù)漢字數(shù)348
11.4.5自動生成電話簿中的索引349
11.4.6自動為單詞加注音標353
11.4.7文件自動接續(xù)命名355
11.5本章小結(jié)355
第12章與其他應(yīng)用程序的協(xié)作357
12.1Word與Excel的協(xié)作358
12.1.1表格行列互換358
12.1.2插入圖表360
12.1.3調(diào)用Excel進行數(shù)據(jù)計算363
12.1.4Automation方法363
12.2Word與PowerPoint的協(xié)作365
12.2.1將Word文檔轉(zhuǎn)為PowerPoint文檔365
12.2.2將PowerPoint文檔轉(zhuǎn)為Word文檔367
12.2.3PPT轉(zhuǎn)DOC加載宏368
12.3Word與Flash、PDF等的協(xié)作371
12.3.1讓W(xué)ord動起來371
12.3.2Word轉(zhuǎn)為PDF373
12.3.3圖像格式轉(zhuǎn)換為DOC格式375
12.4本章小結(jié)377
附錄A常用快捷鍵379
附錄B文檔中各色下劃線含義391
B.1紅色/綠色波浪線392
B.2藍色波浪線393
B.3藍色下劃線394
B.4紫色下劃線395
B.5紅色下劃線395
B.6虛下劃線395
B.7青綠色下劃線395
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2012-3-19 10:14 上傳
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