利用EXCEL數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)快速篩選統(tǒng)計(jì)材料 說明:本教程基于OFFICE2013制定,其他版本大體相同 工作目的我們現(xiàn)在需要制作MTO文件。 第一步:首先需要對(duì)圖紙上的閥門和管件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),列入excel表,如下圖:
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第二步:然后統(tǒng)計(jì)“ITEM”下每個(gè)種類在每個(gè)壓力下的每種尺寸的數(shù)量,寫入MTO文件。比如:統(tǒng)計(jì)“GLOBEVALVE”在“6A1”壓力下8"和10"的數(shù)量,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表2.gif (24.23 KB, 下載次數(shù): 232)
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問題現(xiàn)狀對(duì)于“工作目的”中的第一步暫時(shí)沒想到好的提高方法,而對(duì)于第二步,我們一般的做法是:首先對(duì)“ITEM”進(jìn)行篩選,只勾選“BALLVALVE”(比如先統(tǒng)計(jì)BALLVALVE),然后對(duì)“LINECLASS”篩選,只勾選“IB3N”,然后再對(duì)“SIZE”進(jìn)行篩選,計(jì)算出數(shù)量。然后按此方法再一個(gè)個(gè)篩選出其他項(xiàng)目。 這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很容易出錯(cuò)。下面推薦一種使用EXCEL自帶的“數(shù)據(jù)透視表”的方法來實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)。 解決方法解決這個(gè)問題的一個(gè)比較好的方法是“數(shù)據(jù)透視表”。最好的方法是開發(fā)EXCEL VBA 宏程序,可以實(shí)現(xiàn)下面介紹的數(shù)據(jù)透視表的功能,還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查標(biāo)準(zhǔn)的功能,最后把壓力等級(jí)、尺寸、數(shù)量等以及從標(biāo)準(zhǔn)查得的MATERIAL、TAG NO.等自動(dòng)寫入MTO文件,全過程自動(dòng)處理,正在研究中,敬請(qǐng)期待。 下面介紹下“數(shù)據(jù)透視表”的操作過程及注意事項(xiàng)。 1. 準(zhǔn)備工作 ① 要保證需要進(jìn)行加和(或其他計(jì)算)的單元格是“數(shù)字”格式 首先要保證需要加和的“QTY.”列的單元格均是“數(shù)字”格式的,否則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)計(jì)算錯(cuò)誤。若單元格左上角出現(xiàn)小三角(
數(shù)據(jù)透視表3.gif (969 Bytes, 下載次數(shù): 215)
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)則說明是“文本”格式的,這時(shí)要把它轉(zhuǎn)換成“數(shù)字”的。無論什么格式的,建議都這樣做一遍:選中需要轉(zhuǎn)換的“QTY.”列,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”——“數(shù)值”,設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”和“負(fù)數(shù)”后點(diǎn)擊“確定”,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表4.jpg (50.55 KB, 下載次數(shù): 231)
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現(xiàn)在看不到有什么改變,因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有更新,需要進(jìn)行如下操作:選擇此列,點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“分列”,然后直接點(diǎn)擊“完成”即可,如下圖所示。
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將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的方法還有幾種,我感覺這種最實(shí)用。 ② 要保證處理區(qū)域的首行沒有空單元格,否則可能提示無效字段名,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表6.jpg (21.59 KB, 下載次數(shù): 228)
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2. 插入“數(shù)據(jù)透視表” ① 選中 首先選中需要處理的區(qū)域,可以選中所在的列(如下圖所示),也可以僅選中有效區(qū)域。選中部分的首行必須包含有效字段名(圖中的LINE、LINE NO.、ITEM等)。針對(duì)此例,可以僅選中從ITEM至LINE CLASS的列。 ② 插入 點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”,出現(xiàn)下圖,點(diǎn)擊確定即可。
數(shù)據(jù)透視表9.jpg (31.74 KB, 下載次數(shù): 239)
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③ 此時(shí)excel會(huì)建立一個(gè)帶有數(shù)據(jù)透視表的新工作表,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表10-0.jpg (58.18 KB, 下載次數(shù): 239)
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④ 將需要的字段拖入“行”和“值”內(nèi)并修改。針對(duì)這個(gè)例子,我們需要依次將字段“ITEM”、“LINE CLASS”和“SIZE”拖入“行”內(nèi),將“QTY.”拖入“值”內(nèi)。然后點(diǎn)擊“值”內(nèi)的“QTY.”,選擇“值字段設(shè)置”,出現(xiàn)下圖,把“計(jì)算類型”改為“求和”,然后確定。
數(shù)據(jù)透視表11.jpg (31.65 KB, 下載次數(shù): 227)
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完成后就OK了,下面是效果圖。EXCEL會(huì)列出每一個(gè)ITEM項(xiàng),每一個(gè)ITEM下再列出每一個(gè)壓力等級(jí),每一個(gè)壓力下再列出每個(gè)尺寸,對(duì)相同尺寸求和后列在右邊的單元格內(nèi)。
數(shù)據(jù)透視表10.jpg (67.74 KB, 下載次數(shù): 235)
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說明:單擊數(shù)據(jù)透視表以外的單元格會(huì)使右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”框消失,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表后它會(huì)再次出現(xiàn)。 建議為避免設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表有誤,請(qǐng)查看數(shù)據(jù)透視表最下面的“總計(jì)”數(shù)值(例子中的是“111”),然后選擇“QTY.”列,查看狀態(tài)欄的求和數(shù)值(下圖右下角數(shù)值),比對(duì)兩者是否一致。如不一致請(qǐng)檢查是否轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式或者其他錯(cuò)誤。
數(shù)據(jù)透視表12.jpg (42.75 KB, 下載次數(shù): 233)
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