7.用于進行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+← 返回一頁
Alt+→ 前進一頁
F9 刷新
9.用于打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁 10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以
此類推)
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示
11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板" 12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示) 或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時,Microsoft Word會將按鈕添至適當?shù)牟藛。例如,單?quot;格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數(shù)字 鍵盤上然后選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現(xiàn)"自定義 鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。 13.用于窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原 Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7, 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時,并按下Enter執(zhí)行"移 動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F8, 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時,并按下Enter執(zhí)行"大 小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對話框中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動
Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框
Alt+↓(選中列表時) 打開所選列表
Esc(選中列表時) 關閉所選列表
Enter 執(zhí)行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc 取消命令并關閉對話框
14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12 顯示"打開"對話框
F12 顯示"另存為"對話框
Alt+1 轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)
Alt+3 關閉對話框,并打開("搜索Web"按鈕)
Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)
Alt+5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)
Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)
Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件 15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題后,可使用下列快捷鍵(按下Shift+Tab可激活電子郵件標題)。
Alt+S 發(fā)送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。
Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標志
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態(tài)時)</P< p>
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