一是要對論文的內(nèi)容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設(shè)計的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二是在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字敘述的效果。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上下載一點圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。
三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。最好答辯前一天到答辯現(xiàn)場預(yù)調(diào)試,根據(jù)現(xiàn)場的投影議效果再不斷調(diào)整顏色和背景,直至對比度很強。背景應(yīng)該盡量簡潔一些,有的人做的很熱鬧可能會起到反作用。
如何做好論文答辯PPT
1 文字版面的基本要求
幻燈片的數(shù)目:學(xué)士答辯10min 10~20張
碩士答辯20min 20~35張
博士答辯30min 30~50張
字號字數(shù)行數(shù):標題44號(40)
正文32號(不小于24號字)
每行字數(shù)在20~25個
每張PPT 6~7行 (忌滿字)
中文用宋體(可以加粗),英文用 Time New Romans
對于PPT中的副標題要加粗
PPT中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色:(1)白底,黑、紅、籃字
(2)藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)
添加圖片格式:好的質(zhì)量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小
圖片外周加陰影或外框效果比較好
(用acdsee處理可以將圖片壓縮為jpeg格式,調(diào)用“圖像”工具對一個或幾個位圖片進行壓縮,->視圖->工具—>圖片—>壓縮圖片)
標準差的直方圖要在excel里進行編輯,多媒體avi,動畫swf.
PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。
注:在PPT中可以加載宏來設(shè)置倒計時的時鐘
2 PPT的結(jié)構(gòu)安排和思路
首頁(標題頁):論文題目,研究生姓名和導(dǎo)師姓名
NO.1:報告內(nèi)容:背景機綜述,研究問題的提出,所作的工作和成果(主題),
試驗討論和總結(jié),致謝
NO.2: 背景及綜述:講清研究內(nèi)容中或接下來報告中的生僻概念;
論文課題項目的應(yīng)用需求、直接背景(和研究內(nèi)容緊密相關(guān))
所研究問題的關(guān)鍵技術(shù)或環(huán)節(jié);
現(xiàn)有方法的對比分析(可以用不同維度表格進行比較分析)。
NO.3 問題的提出:通過NO.2中的比較分析很自然的提出課題所研究的問題。
NO.4 所做的工作:針對NO.3中所提出的問題,清晰地表達自己所做的工作;
(對論文中的創(chuàng)造性東西要結(jié)合圖和精要的概括性文字思路清楚地表達,當(dāng)然主要的工作也要講清楚,一定要有流暢的邏輯,切忌漫無邊際,要就事論事。在答辯中常出現(xiàn)的情況是講別人的東西多,而用很少的時間講自己的東西。)
NO.5主要的試驗:為了明確地表明自己的效果,最好有確鑿的試驗數(shù)據(jù)和嚴密的試驗方法,通過數(shù)據(jù)來說明工作的效果是很有說服力的。
(可以圖表結(jié)合文字說明效果,使專家看了一目了然。)
NO.6主要工作成果:由NO.5中的試驗分析已經(jīng)說明了工作的成果,這里就把論文工作所取得的成果明晰地列寫出來就可以了。
NO.7 討論和總結(jié):說明工作中的不足和下一步需要繼續(xù)工作的內(nèi)容。
NO.8 發(fā)表論文情況:將發(fā)表的論文情況列寫出來,做簡單說明(最好發(fā)表論文與學(xué)位論文的研究內(nèi)容直接相關(guān),當(dāng)然SCI,EI,國際重要會議的文章更有說服力,國內(nèi)一級學(xué)報的也可以。試想一下發(fā)表了數(shù)篇學(xué)術(shù)論文答辯委員會的專家可能不讓你通過答辯嗎?)
NO.9 參加或負責(zé)的科研項目:將具體的項目內(nèi)容和具體工作內(nèi)容列寫出來即可
NO.10 致謝: 誠懇地感謝在學(xué)和論文研究期間給予你幫助的個人和團體。
NO.11 謝謝:答辯主席和專家評委。